Plan d’accessibilité
Renseignements généraux
- Responsable : Mélissa Girard Poirier, Directrice d’établissement
- Courriel : Melissa@PassportHelico.com
- Téléphone : (450) 474-4888
- Courrier :
Passport Hélico
10-3320 avenue de la Gare,
Mascouche (Québec)
J7K 3C1
Rétroaction
Le processus de rétroaction dans le Plan sur l’accessibilité de Passport Hélico est structuré de manière à assurer une amélioration continue des initiatives en accessibilité et une prise en compte des besoins des parties prenantes. Voici une analyse détaillée :
- Moyens de transmission de la rétroaction
Les personnes souhaitant donner leur avis peuvent utiliser différents outils de communication:
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- Courriel : Melissa@PassportHelico.com
- Téléphone : (450) 474-4888
- Courrier :
Passport Hélico
10-3320 avenue de la Gare,
Mascouche (Québec)
J7K 3C1
Ces divers moyens permettent d’accueillir un large éventail de rétroactions, que ce soit par écrit, par appel vocal ou par courrier physique.
- Utilisation et prise en compte de la rétroaction
Les commentaires et suggestions envoyés par ces canaux seront :
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- Examinés immédiatement : Certains retours peuvent mener à des ajustements rapides et immédiats des pratiques d’accessibilité.
- Intégrés dans l’élaboration du prochain plan d’accessibilité : Si la rétroaction concerne des changements plus conséquents ou nécessitant une planification, elle sera prise en compte lors des prochaines mises à jour stratégiques.
- Mentionnés dans les rapports d’étape : Une transparence est assurée en documentant la nature des commentaires reçus ainsi que les mesures prises pour y répondre.
L’objectif est de garantir que chaque retour contribue à l’amélioration progressive de l’accessibilité au sein de l’entreprise.
- Possibilité de donner une rétroaction anonyme
Pour assurer un accès équitable et permettre aux personnes qui souhaitent s’exprimer en toute confidentialité, une option de rétroaction anonyme est mise en place :
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- Appel téléphonique anonyme : Composer le (450) 474-4888 et laisser un message vocal.
- Processus de gestion des messages anonymes :
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- Ces messages sont examinés chaque semaine.
- Ils sont transcrits et sauvegardés électroniquement pour permettre leur analyse et leur prise en compte.
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Bien que l’auteur du message ne puisse pas être contacté pour un suivi, ses suggestions seront évaluées avec la même rigueur que les autres rétroactions.
- Objectif du processus de rétroaction
- Favoriser une accessibilité participative : L’implication des employés, clients et partenaires permet de mieux comprendre les obstacles existants.
- Assurer une amélioration continue : Les suggestions recueillies permettent d’identifier les besoins et d’adapter les initiatives.
- Maintenir la transparence : En intégrant les rétroactions dans les rapports d’étape et en expliquant les actions entreprises.
En résumé, Passport Hélico met en place un processus de rétroaction accessible, flexible et inclusif pour garantir que ses pratiques en matière d’accessibilité évoluent en fonction des besoins réels de ses parties prenantes.
Définitions
Les définitions suivantes s’appliquent dans le cadre de ce plan :
- Accessibilité : Approche visant à concevoir des produits, services, environnements, technologies, politiques et règles de manière à ce qu’ils soient accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.
- Obstacle : Tout facteur limitant la participation pleine et équitable des personnes en situation de handicap dans la société. Les obstacles peuvent être d’ordre physique, architectural, technologique, comportemental, ou liés à l’information et aux communications. Ils peuvent également découler de politiques ou de procédures.
- Handicap : Déficience ou particularité, qu’elle soit physique, mentale, intellectuelle, cognitive ou sensorielle, ainsi que des troubles d’apprentissage ou de communication, qui, en interaction avec un obstacle, entrave la participation pleine et équitable d’une personne dans la société. Les handicaps peuvent être permanents, temporaires, épisodiques, visibles ou invisibles.
- Remédier : Résoudre ou corriger un problème. Dans ce contexte, cela implique d’apporter des modifications pour améliorer l’accessibilité.
- Aménagement raisonnable : Ajustement apporté pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap sans imposer de contraintes excessives.
Description de Passport Hélico
Fondée en 1989, Passport Hélico est une entreprise bien établie qui compte une vingtaine d’employés. Spécialisée dans l’exploitation d’hélicoptères, elle propose une gamme complète de services, notamment le transport aérien, les missions spécialisées, comme les levés aériens, et les activités touristiques.
En parallèle, Passport Hélico se distingue également comme l’une des plus importantes écoles de pilotage d’hélicoptères au Québec. Grâce à une équipe d’experts passionnés et qualifiés, l’entreprise offre des formations de haut niveau adaptées aux besoins des pilotes en devenir, qu’ils soient en quête d’une carrière professionnelle ou simplement motivés par une passion personnelle pour l’aviation.
Son engagement envers la sécurité, l’excellence et l’innovation a fait de Passport Hélico une référence dans l’industrie aéronautique canadienne.
Résumé du plan
Ce plan sur l’accessibilité vise à identifier et à éliminer les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap au sein de Passport Hélico. Il couvre les principaux domaines requis par le Règlement canadien sur l’accessibilité, notamment :
- L’emploi : Processus d’embauche inclusif et identification de postes accessibles.
- L’environnement bâti : Améliorations des entrées, toilettes et stationnements accessibles.
- Les TIC : Amélioration de l’accessibilité du site web et des publications numériques.
- La communication : Adoption de pratiques de communication inclusive.
- Le transport et les services : Formation du personnel et intégration d’équipements facilitant l’embarquement.
Nous aimerions mettre en œuvre ces mesures d’ici 2027 et effectuer des suivis réguliers pour assurer l’amélioration continue de l’accessibilité.
Déclaration d’accessibilité
Passport Hélico s’engage à assurer l’égalité d’accès à ses services, ses installations et ses opportunités d’emploi. Nous reconnaissons l’importance de l’accessibilité et travaillons activement à éliminer les obstacles, à sensibiliser notre personnel et à offrir des expériences inclusives à tous. Nos efforts s’alignent avec les exigences du Règlement canadien sur l’accessibilité. Nous poursuivons l’amélioration continue de nos pratiques grâce aux rétroactions et consultations avec les personnes concernées.
Consultations
Dans le cadre de l’élaboration de ce plan, Passport Hélico a consulté différentes parties prenantes, notamment :
- Employés en situation de handicap.
- Clients et partenaires ayant des besoins spécifiques.
- Experts en accessibilité.
Les consultations ont été menées à travers des réunions et des discussions individuelles. Les commentaires recueillis ont contribué à l’identification des obstacles et à la mise en place des solutions présentées dans ce plan. Nous continuerons d’effectuer ces consultations et de recueillir de la rétroaction pour améliorer continuellement nos pratiques.
Formation du personnel
Afin de garantir une approche inclusive et accessible, Passport Hélico mettra en place un programme de formation sur l’accessibilité comprenant :
- Sensibilisation aux différents types de handicaps et obstacles.
- Techniques de communication inclusive (langage clair, support écrit).
- Accompagnement des clients et employés ayant des besoins spécifiques.
Cette formation sera obligatoire pour tous les employés et renouvelées a chaque deux ans pour assurer un maintien des bonnes pratiques.
Accessibilité à l’emploi
L‘entreprise est consciente des défis d’accessibilité dans des rôles nécessitant une forte condition physique, comme les pilotes et les mécaniciens. Elle s‘engage à rendre le processus d’embauche accessible et à étudier les possibilités d’adaptation des postes.
- Passport Hélico compte quelque 20 employés.
La minorité d’entre eux occupent un travail de bureau.
La majorité occupe un poste nécessitant le pilotage ou l’entretien d’un hélicoptère. Ces professions dans l’aéronautique peuvent être difficiles d’accès pour les personnes handicapées.
- Rôles nécessitant une mobilité physique élevée : Les pilotes, les mécaniciens d’aéronefs et certains rôles en gestion de la sécurité peuvent exiger une condition physique robuste, notamment pour manipuler des équipements lourds ou se déplacer rapidement dans des environnements exigus.
- Exigences strictes en matière de santé : Les exigences médicales strictes pour des rôles comme les pilotes commerciaux peuvent limiter l’accès aux personnes ayant certaines conditions de santé.
Obstacles : |
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Mesures à prendre : |
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Accessibilité à l’environnement bâti
Les bureaux de Passport Hélico sont déjà partiellement accessibles, avec une entrée sans marche pour faciliter l’accès des personnes à mobilité réduite. Toutefois, des améliorations sont nécessaires pour garantir une accessibilité totale pour tous les types de handicap.
- Accès aux bâtiments et infrastructures : Nos bureaux actuels comportent déjà certaines fonctions d’accessibilité, telles qu’une entrée sans marche, facilitant l’accès aux personnes à mobilité réduite. Cependant, nous sommes pleinement conscients qu’il reste des améliorations à apporter pour garantir une accessibilité complète et sans obstacle à toutes les personnes, quel que soit leur handicap.Dans cette optique, nous avons défini les objectifs suivants pour améliorer l’accessibilité de nos bureaux dans les mois à venir :
- Entrées accessibles : Améliorer l’entrée optionnelle via les portes de hangar pour les personnes en fauteuil roulant.
- Conception d’espaces intérieurs inclusifs : Adaptation des espaces pour faciliter la circulation des personnes à mobilité réduite. Amélioration des toilettes disponibles au rez-de-chaussée.
- Aires de stationnement accessibles : Place de stationnement dédiée près de l’entrée principale.
Obstacles : |
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Objectifs : |
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L’accessibilité des technologies de l’information et des communications (TIC)
Passport Hélico s‘engage à améliorer l’accessibilité numérique de son site web et de ses publications sur les réseaux sociaux. Un plan de formation pour sensibiliser le personnel à ces enjeux sera mis en place.
- Site Web public : Notre site web comporte plusieurs fonctions d’accessibilités. Mais nous sommes conscients qu’il y a place à l’amélioration.
- Textes alternatifs pour les images : S’assurer que tous les images, graphiques et autres éléments visuels ont des descriptions textuelles (attributs ALT) qui permettent aux personnes malvoyantes d’accéder au contenu via des lecteurs d’écran.
- Contrastes suffisants : Veiller à ce que le contraste entre le texte et l’arrière-plan soit suffisamment élevé pour garantir la lisibilité pour les personnes ayant une déficience visuelle.
- Navigation claire et simple : Faciliter la navigation en utilisant une structure logique (menus déroulants accessibles, titres hiérarchiques clairs, etc.) et en veillant à ce que la navigation au clavier soit fluide.
- Compatibilité avec les lecteurs d’écran : S’assurer que le site est compatible avec les technologies d’assistance, notamment les lecteurs d’écran, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
- Publications sur les médias sociaux : Les publications sur les réseaux sociaux peuvent être effectuées par n’importe quel employé qui le désire. Une formation et une campagne de conscientisation devraient être mises en place, vis-à-vis des employés.
- Descriptions des images : Lorsque des photos ou des vidéos sur les plateformes sociales sont publiées, ils ont une description d’image ou utilisent les outils de texte alternatif offerts par la plateforme.
- Utilisation d’un langage clair : Éviter les jargons ou les expressions complexes. Utiliser un langage simple et direct pour rendre les informations accessibles à un plus large public.
- Sous-titres pour les vidéos : Comme pour le site Web, les vidéos publiées sur les réseaux sociaux incluent des sous-titres pour les personnes sourdes ou malentendantes.
- Hashtags inclusifs : Utiliser des hashtags accessibles qui sont compréhensibles et qui permettent à notre public de trouver plus facilement notre contenu.
- Vérification des couleurs : Être attentif aux palettes de couleurs utilisées, notamment en ce qui concerne nos couleurs d’accentuation et de texte, pour s’assurer qu’elles sont accessibles aux personnes atteintes de daltonisme.
Obstacles : |
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Objectifs : |
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Accessibilité de la communication
Nous aimerions garantir une accessibilité optimale dans tous les aspects de la communication dite plus traditionnelle. Des efforts sont mis en place pour garantir une communication orale, écrite et visuelle claire et accessible, avec des caractères lisibles, des contrastes élevés et une mise en forme simple pour faciliter l‘accès à l’information pour les personnes en situation de handicap.
- Accessibilité de la communication orale : Nous aimerions garantir une accessibilité optimale dans tous les aspects de la communication.
- Clarté du discours : Lorsque nous communiquons verbalement, nous nous efforçons de parler clairement, à un rythme modéré, et d’utiliser un langage simple et direct. Cela est particulièrement important pour les personnes ayant des troubles auditifs, cognitifs ou de compréhension.
- Accessibilité de la communication écrite
- Caractères lisibles et taille de police appropriée : Utiliser des polices claires et lisibles, telles que Arial, Verdana Aptos ou Tahoma, et s’assurer que la taille de la police est suffisamment grande pour être lue facilement (généralement au moins 12 points). Pour les documents imprimés, une taille de police plus grande (14-16 points) peut être utilisée pour les personnes malvoyantes.
- Contraste élevé et fond clair : Choisir un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan, avec des fonds de couleur claire et un texte sombre pour améliorer la lisibilité.
- Mise en forme claire : Utiliser une mise en forme structurée avec des titres et sous-titres pour organiser l’information. Les paragraphes courts et les listes numérotées ou à puces permettent également une meilleure compréhension.
- Accessibilité de la communication visuelle (affiches, panneaux, etc.)
- Symboles et pictogrammes universels : Utiliser des pictogrammes simples et compréhensibles pour accompagner le texte, afin d’aider les personnes ayant des difficultés de lecture, ainsi que celles parlant d’autres langues. Les symboles universels facilitent l’accès à l’information.
- Couleurs contrastées et visibles : S’assurer que les panneaux, affiches et documents imprimés sont conçus avec des couleurs qui se distinguent clairement les unes des autres, notamment pour les personnes atteintes de daltonisme.
- Utiliser des polices et des espacements importants : sur les supports visuels, le texte doit être écrit dans une police grande et espacée de telle sorte qu’il soit facilement lisible, même de loin.
Obstacles : |
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Objectifs : |
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Acquisition de biens, services et installations
L’accessibilité des biens et services vise à garantir que toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap, puissent utiliser les produits et bénéficier des services sans obstacles.
- Accessibilité des biens
Les biens doivent être conçus de manière à être utilisables par tous, y compris les personnes ayant des limitations physiques, sensorielles ou cognitives.- Technologies et appareils électroniques :
- Téléphones et ordinateurs compatibles avec des logiciels de lecture d’écran.
- Télécommandes avec boutons en relief et retour vocal.
- Électroménagers accessibles :
- Micro-ondes et machines avec commandes tactiles et retour sonore.
- Étiquettes en braille sur certains appareils.
- Produits du quotidien :
- Emballages avec inscriptions en gros caractères et braille.
- Technologies et appareils électroniques :
- Accessibilité des services
Les services doivent être conçus pour permettre une utilisation équitable, quel que soit le handicap de l’usager.- Espaces d’accueil et d’information :
- Guichets abaissés pour les personnes en fauteuil roulant.
- Espaces d’accueil et d’information :
- Accessibilité des moyens de paiement
- Terminaux de paiement adaptés :
- Claviers avec repères tactiles pour les malvoyants.
- Fonctionnalité de synthèse vocale pour les transactions.
- Paiements mobiles et en ligne :
- Compatibilité avec les lecteurs d’écran sur les sites de paiement.
- Authentification simplifiée pour les personnes ayant des troubles moteurs.
- Terminaux de paiement adaptés :
Obstacles : |
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Objectifs : |
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Conception et prestation de programmes et de services
La compagnie s’engage à offrir des services de vols touristiques en hélicoptère qui allient sécurité, accessibilité et expérience client exceptionnelle. Voici les principaux aspects de la conception et de la prestation de ces services :
- Adaptation des installations : Les zones d’accueil, les salons d’attente et les installations liées aux vols seront aménagés pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap. Cela inclut :
- Entrées et rampes accessibles.
- Sièges confortables et espaces dédiés aux personnes à mobilité réduite.
- Signalisation claire et visuelle pour guider tous les passagers.
- Formation du personnel : L’équipe sera formée pour accueillir et assister les clients ayant des besoins spécifiques, qu’il s’agisse de personnes à mobilité réduite, malvoyantes ou malentendantes. Cela inclut une assistance personnalisée pour l’embarquement et le débarquement en toute sécurité.
- Vérification rigoureuse des appareils : Tous les hélicoptères utilisés pour les vols touristiques sont soumis à des inspections régulières et répondent aux normes de sécurité aérienne les plus élevées.
- Briefings de sécurité : Avant chaque vol, les passagers reçoivent des consignes de sécurité claires et compréhensibles. Des supports visuels et des démonstrations pratiques sont fournis pour s’assurer que toutes les informations soient bien assimilées.
- Assistance personnalisée : Le personnel est disponible pour répondre à toute question et accompagner les passagers, notamment ceux ayant besoin d’un soutien particulier pour s’installer confortablement et en toute sécurité dans l’appareil.
- Circuit touristique de qualité : Les itinéraires des vols sont soigneusement planifiés pour offrir des vues spectaculaires des paysages locaux. Chaque vol est accompagné de commentaire en direct pour expliquer les points d’intérêt survolés.
- Services personnalisés : Des options spéciales, telles que des vols privés ou des itinéraires personnalisés, sont disponibles pour répondre aux besoins spécifiques des clients.
- Accessibilité continue : Dans le cadre de son engagement envers l’inclusivité, la compagnie travaille à développer des services plus accessibles pour que l’expérience des vols touristiques soit ouverte à tous, indépendamment des capacités physiques des passagers.
Obstacles : |
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Objectifs : |
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Transport
L’accessibilité des transports est un aspect crucial pour garantir que les personnes en situation de handicap puissent voyager en toute sécurité, confort et dignité. Les personnes à mobilité réduite, ou celles ayant d’autres handicaps, rencontrent souvent des obstacles dans les modes de transport traditionnels, et cela est également valable pour le transport aérien en hélicoptère.
- Formation du personnel
- Assistance à l’embarquement et au débarquement : Il est essentiel que le personnel (pilotes et personnel au sol) soit formé à l’assistance aux passagers à mobilité réduite, y compris à la manipulation d’appareils d’aides à la mobilité, en toute sécurité et avec respect.
- Sensibilisation à l’accessibilité : Le personnel doit être sensibilisé aux défis auxquels les passagers handicapés peuvent faire face et à la manière de fournir un service d’assistance respectueux et efficace.
- Protocoles de sécurité et d’urgence adaptés : Assurer que le personnel soit formé à la gestion des situations d’urgence pour les passagers à mobilité réduite ou ayant des besoins spécifiques.
Obstacles : |
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Objectifs : |
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Tableau récapitulatif des objectifs
Obstacles | Mesures | Échéance | Responsable | |
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Accès à l’environnement bâti | Entrées secondaires non adaptées. | Installer de la signalisation claire aux entrées secondaires. | 2026 | Directeur général |
Toilettes inadaptées. | Adapter les toilettes pour répondre aux normes universelles. | 2027 |
Obstacles | Mesures | Échéance | Responsable | |
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Accessibilité numérique | Compatibilité limitée du site web. | Revoir le site web pour le rendre conforme aux normes WCAG (balises ALT, navigation clavier, optimisation du contraste). | 2027 | Directrice d’établissement |
Médias sociaux. | Ajouter des sous-titres aux vidéos et des textes alternatifs aux publications | 2026 | ||
Former les employés sur la conception numérique inclusive. | 2026 |
Obstacles | Mesures | Échéance | Responsable | |
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Communication | Supports visuels non optimisés. | Former tout le personnel sur les bonnes pratiques de communication accessible. | 2025 | Directrice d’établissement |
Manque de sensibilisation du personnel. | Créer des modèles de documents standards avec des formats inclusifs et des polices lisibles. | 2025 | ||
Documentation non accessible. | Optimiser les supports visuels avec des pictogrammes, des polices grandes, et des contrastes élevés. | 2025 |
Obstacles | Mesures | Échéance | Responsable | |
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Emplois | Professions exigeant une mobilité physique élevée. | Rendre le recrutement inclusif (offres d’emploi claires, plateformes accessibles, aménagements raisonnables aux entretiens). | 2026 | Responsable des ressources humaines |
Exigences médicales strictes. | Identifier et adapter des postes accessibles. | 2026 | ||
Manque de postes adaptés. | Réaliser un audit des exigences physiques pour chaque poste. | 2026 |
Obstacles | Mesures | Échéance | Responsable | |
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Conception et prestation de programmes et de services | Accès à l’hélicoptère non adapté. | Former le personnel à l’accueil inclusif et à l’assistance personnalisée pour embarquement/débarquement. | 2025 | Responsable des opérations |
Obstacles | Mesures | Échéance | Responsable | |
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Transport | Accès aux hélicoptères limité. | Former le personnel aux procédures adaptées pour accompagner les passagers avec des limitations physiques ou sensorielles. | 2025 | Responsable des opérations |
Protocole de sécurité inadapté. | Organiser des simulations d’urgence adaptées aux besoins spécifiques. | 2026 |
Conclusion
Nous sommes engagés à garantir l’égalité d’accès et à favoriser un environnement inclusif pour tous. En respectant les normes légales et en restant à l’écoute de nos utilisateurs, nous poursuivrons nos efforts pour identifier et éliminer les obstacles à l’accessibilité. Chaque année, des audits seront menés pour suivre les progrès et ajuster nos stratégies.